Alle saksdokument skal opprettast i sak/arkivsystema til kommunen.

I fullelektronisk arkivdeler skal sakshandsamar passe på at rett dokument ligg i arkivet, før ekspedering og utsending. I arkivdeler som skal avleverast på papir, leverer sakshandsamar dokumenta til arkivtenesta for arkivlegging.

Elektronisk sending: Når brevet er ferdig lagrar ein dokumentet og knyter til eventuelle vedlegg, før ein endrar status til E for ekspedert. Dokument som skal sendas elektronisk må konverterast til arkivformat (PDF) før sending. Send dokumentet m/vedlegg via e-post funksjonen i WebSak eller EDU (BEST).

Vanleg sending med post: Når brevet er ferdig, knytt til eventuelle vedlegg. Skriv ut brevet og sett status til E for ekspedert. Sakshandsamar gjer klar dokumenta, legg i konvolutt og leverar dei til servicekontoret for frankering.