På politiske saker er det er sakshandsamar som har ansvar for å senda ut melding om vedtak, viss ikkje anna er avtalt med møtesekretær. Det er laga ei korg i sak-/arkivsystemet som gjer saksbehandlar merksam på at vedtak er påført.
På administrative vedtak sender sakshandsamar ut melding om vedtak sjølve. 

I Acos Websak under "meny" er det ei punkt som heiter "lag vedtaksbrev" som kan nyttast til å senda ut melding om vedtak. Her kan sakshandsamar velja om det skal sendast vedtaksbrev med eller utan sakspapir.
Felles Landbrukskontor ÅLA har eigen mal i Acos for melding om vedtak.

Det er viktig å senda kopi til alle partar i saki.