Arkivplanen i Lærdal kommune

Arkivplanen er ein reiskap for alle tilsette i Lærdak kommune som handterer dokument.
 Arkivplanen  skal gje informasjon og rettleiing om kva retningsliner som gjeld for dokumenthandtering og dokumentproduksjon. Arkivlova med forskrifter ligg til grunn for retningslinene.

Arkivplanen vert oppdatert jamleg i samarbeid med einingsleiarane (jamfør nytt årshjul). 

Arkivleiar har det daglege ansvaret for at retningslinene i arkivplanen  vert følgt.

Oppdatering av arkivplanen skal skje når:

• ei kommunal eining opprettar eit nytt arkiv eller arkivdel
• ei større omorganisering
• det blir tatt i bruk ny arkivnøkkel
• ei kommunal eining tar i bruk eit nytt datasystem for lagring av informasjon
• kommunale einingar blir lagt ned eller oppretta
• det blir oppretta eller lagt ned styre eller utval
• det blir gjort vesentlege endringar i kommunens delegasjonsreglement
• kommunale oppgåver blir overført til verksemder utanfor kommunen

Arkivleiar skal ha melding om alle endringar med moglege følgjer for arkivet i god tid ( og innan 2 månader) før dei blir sett i verk og har rett til å uttale seg om dei følgjene dei kan få for arkivet.